Comptabilité · Gestion financière · Automatisation par l'IA · Montréal Accounting · Financial management · AI automation · Montreal
Les finances de votre entreprise, en pilote automatique. Your company's finances, on autopilot.
Namaca combine services comptables, gestion financière et automatisation par l'IA : vos ventes, factures et encaissements se comptabilisent chaque matin, conciliés au cent, approuvés par un humain, et vos décisions s'appuient sur des chiffres vérifiés, pas sur des rapports en retard. Namaca combines accounting services, financial management and AI automation: your sales, invoices and receipts post themselves every morning, reconciled to the cent, approved by a human, and your decisions rest on verified numbers, not on late reports.
Extrait du journal : résultats réels en production Journal extract: real production results 2026
| 100 % | des ventes de la veille passées au grand livre chaque matin, automatiquement, peu importe le volume of yesterday's sales posted to the general ledger every morning, automatically, whatever the volume | ✓ conciliéreconciled |
| ± 0,01 $ | chaque lot concilié au cent avant toute écriture; sinon, il s'arrête every batch reconciled to the cent before anything posts; otherwise, it stops | ✓ vérifiéverified |
| 30+ | flux d'automatisation développés : comptes fournisseurs, comptes clients, encaisse, inventaire, prix, fin de mois automation workflows built: payables, receivables, cash, inventory, pricing, month-end | ✓ en servicelive |
| 75+ | entités comptables automatisées, avec approbation humaine et traçabilité à chaque écriture accounting entities automated, with human approval and full traceability on every entry | ✓ retraçabletraceable |
Services comptablesAccounting services
Tout ce qu'un service des finances fait, sans en bâtir un. Everything a finance department does, without building one.
100 % en ligne, sur les outils que vous avez déjà : Xero, QuickBooks en ligne, Odoo. Les tâches répétitives sont automatisées; le jugement reste humain. 100% online, on the tools you already use: Xero, QuickBooks Online, Odoo. The repetitive work is automated; the judgment stays human.
Tenue de livresBookkeeping
Livres à jour chaque semaine, pièces jointes à chaque document, catégorisation constante : des livres qu'un vérificateur peut suivre. Books current every week, source documents attached to every entry, consistent categorization: books an auditor can follow.
Comptes fournisseurs et clientsPayables & receivables
Factures fournisseurs extraites et comptabilisées avec le PDF joint; facturation clients avec les bonnes dates de paiement attendues; encaissements appliqués aux factures ouvertes. Supplier bills extracted and posted with the PDF attached; customer invoicing with the right expected payment dates; receipts applied against open invoices.
PaiePayroll
Traitement de la paie, remises aux gouvernements et écritures de paie intégrées aux livres, à temps, chaque période. Payroll processing, government remittances and payroll entries integrated into the books, on time, every period.
Taxes de venteSales taxes
TPS, TVQ et taxes des autres provinces : suivies correctement à la source, déclarées sans surprise de fin de trimestre. GST, QST and other provincial taxes: tracked correctly at the source, filed without quarter-end surprises.
États financiers de gestionManagement financial statements
État des résultats, bilan et flux de trésorerie préparés chaque mois pour la direction, avec comparatifs et faits saillants, et un dossier propre remis à votre comptable externe en fin d'exercice. Income statement, balance sheet and cash flow prepared monthly for management, with comparatives and highlights, and a clean file handed to your external accountant at year-end.
Budgétisation et revuesBudgeting & reviews
Budget annuel bâti avec vous, suivi budget-réel alimenté par les livres, et revues périodiques des résultats : les écarts expliqués pendant qu'il est encore temps d'agir. Annual budget built with you, budget-to-actual tracking fed from the books, and periodic reviews of results: variances explained while there's still time to act.
Gestion financière et conseilFinancial management & advisory
La rigueur d'une direction financière, sans le poste à temps plein. The rigour of a finance department, without the full-time hire.
Les bonnes réponses, au bon moment, appuyées sur des livres à jour. C'est exactement ce que l'automatisation rend possible : parce que vos chiffres se comptabilisent chaque matin, le conseil s'appuie sur la réalité d'hier, pas sur le trimestre passé. The right answers, at the right time, grounded in current books. That's exactly what automation makes possible: because your numbers post every morning, the advice rests on yesterday's reality, not last quarter's.
Direction financière fractionnaireFractional CFO
Un regard de direction financière, quelques heures par mois : lecture des résultats, priorités, préparation aux discussions avec la banque, le comptable externe ou les partenaires. A CFO's eye, a few hours a month: reading the results, setting priorities, preparing for conversations with the bank, the external accountant or partners.
Budgets et prévisions de trésorerieBudgets & cash-flow forecasts
Budget annuel, prévisions de trésorerie roulantes et suivi budget-réel, alimentés automatiquement par les livres, revus avec vous chaque mois. Annual budget, rolling cash-flow forecasts and budget-to-actual tracking, fed automatically from the books, reviewed with you every month.
Marges, coûts et rentabilitéMargins, costs & profitability
Analyses de marge par produit, par projet ou par payeur; suivi des coûts qui dérapent; validation des prix contre les listes de référence de votre secteur. Margin analysis by product, project or payer; tracking costs that drift; price validation against your sector's reference lists.
Tableaux de bord et indicateursDashboards & KPIs
Tableaux de bord Power BI branchés sur vos livres et vos systèmes d'exploitation : les indicateurs qui comptent pour votre secteur, à jour chaque matin. Power BI dashboards connected to your books and operating systems: the indicators that matter for your sector, current every morning.
L'optimisation par l'automatisation pilotée par l'IA Optimization through AI-driven automation
Le conseil et l'automatisation se renforcent l'un l'autre. Nous cartographions vos processus financiers, mesurons le temps et les erreurs que chacun coûte, puis automatisons d'abord ceux au meilleur rendement, et chaque automatisation livre des données plus fraîches, qui rendent le conseil suivant plus précis. C'est un cycle : mesurer, automatiser, optimiser, recommencer. Advisory and automation reinforce each other. We map your financial processes, measure the time and errors each one costs, then automate the highest-return ones first, and every automation delivers fresher data, which makes the next piece of advice sharper. It's a cycle: measure, automate, optimize, repeat.
Automatisation par l'IAAI automation
Au-delà de la comptabilité : si c'est répétitif, ça s'automatise. Beyond accounting: if it's repetitive, it can be automated.
Le même moteur qui passe vos écritures peut récupérer des documents sur des portails, lire des PDF hostiles, piloter des logiciels de bureau et distribuer des rapports. Toujours avec la même discipline : conciliation, approbation humaine, traçabilité complète. The same engine that posts your entries can pull documents from portals, read hostile PDFs, drive desktop software and distribute reports. Always with the same discipline: reconciliation, human approval, full traceability.
Extraction IA de documentsAI document extraction
Factures multipages, remises, relevés, listes réglementaires de plus de 1 000 pages : extraits, structurés et validés contre les totaux imprimés avant toute utilisation. Multi-page invoices, remittances, statements, 1,000-page regulatory lists: extracted, structured and validated against printed totals before anything is used.
Portails et logiciels de bureauPortals & desktop software
Automatisation de navigateur pour les portails de fournisseurs et d'assureurs; automatisation robotisée (RPA) avec vision IA pour les logiciels de bureau qui n'ont pas d'API. Browser automation for supplier and insurer portals; robotic process automation (RPA) with AI vision for desktop software that has no API.
Intégrations et flux de donnéesIntegrations & data flows
Vos systèmes branchés entre eux (point de vente, logiciel de gestion, banque, comptabilité) par API directe quand elle existe, par extraction planifiée quand elle n'existe pas. Your systems connected to each other (point of sale, management software, bank, accounting) by direct API when one exists, by scheduled extraction when it doesn't.
Pipelines BI et rapports automatiquesBI pipelines & automated reports
Modèles Power BI et flux planifiés qui livrent les données chaque matin, pas seulement des tableaux de bord : des chiffres vérifiés qui alimentent les livres et les décisions. Power BI models and scheduled flows that deliver the data every morning, not just dashboards: verified numbers that feed the books and the decisions.
Agents IA avec approbation humaineAI agents with human approval
Des agents qui préparent le travail (plans d'écriture, classeurs de révision, réponses proposées) et s'arrêtent avant d'agir. L'humain approuve; l'agent exécute; tout est journalisé. Agents that prepare the work (posting plans, review workbooks, proposed responses) and stop before acting. The human approves; the agent executes; everything is logged.
Données sensibles traitées sur placeSensitive data processed on-site
Quand un flux touche des renseignements personnels ou de santé, il est traité par des outils et modèles d'IA locaux, sur des machines qui vous appartiennent, une architecture conçue pour la Loi 25. When a workflow touches personal or health information, it is processed by local AI tools and models, on machines you own, an architecture designed for Law 25.
SecteursIndustries
Une spécialité éprouvée, un moteur qui s'applique à votre secteur. A proven specialty, an engine that applies to your industry.
Nos systèmes les plus poussés tournent en production pour des pharmacies et des entreprises de distribution de produits de santé au Québec. Le même moteur (extraction de documents, conciliation au cent, approbation humaine) s'applique à tout secteur où les transactions sont nombreuses et les documents, répétitifs. Our deepest systems run in production for pharmacies and healthcare distribution businesses in Quebec. The same engine (document extraction, to-the-cent reconciliation, human approval) applies to any industry with high transaction volume and repetitive documents.
PharmaciesPharmacies
Comptabilité de pharmacie automatisée de bout en bout : ventes quotidiennes en pilote automatique (une facture par assureur avec la bonne date de paiement attendue : cycles RAMQ, payeurs privés, jours fériés), factures de distributeur téléchargées, extraites par IA et comptabilisées avec le PDF joint, encaissements et remises appliqués pour que le mouvement bancaire net égale le débit réel, analyses mensuelles de la liste provinciale des médicaments croisées avec votre inventaire. Les données de patients ne quittent jamais la pharmacie : vision IA locale, sur place. Pharmacy accounting automated end to end: daily sales on autopilot (one invoice per insurer with the correct expected payment date: RAMQ cycles, private payers, holidays), distributor invoices downloaded, AI-extracted and posted with the PDF attached, receipts and remittances applied so the net bank movement equals the actual debit, monthly provincial drug-list analysis cross-referenced with your inventory. Patient data never leaves the pharmacy: local AI vision, on-site.
ventes, achats et encaissements comptabilisés chaque matin · 21/21 factures sans écart au dernier lot · 4 formats de remise pris en charge · 0 donnée de patient hors site sales, purchases and receipts posted every morning · 21/21 invoices without variance in the latest batch · 4 remittance formats supported · 0 patient data off-site
Entrepreneurs et sous-traitantsContractors & subcontractors
Coûts par projet tenus à jour, factures de fournisseurs et de sous-traitants extraites et rattachées au bon chantier, facturation par avancement, suivi des retenues contractuelles et des quittances, pour savoir ce que chaque projet rapporte vraiment, avant qu'il finisse. Job costs kept current, supplier and subcontractor invoices extracted and tied to the right project, progress billing, tracking of contract holdbacks and lien waivers, so you know what each project actually earns, before it ends.
Transport et logistiqueTransportation & logistics
Factures de carburant et surcharges extraites ligne par ligne, coûts par camion ou par route, relevés de courtiers et de partenaires conciliés, facturation client alimentée par vos données d'exploitation : la marge par voyage, visible chaque semaine. Fuel invoices and surcharges extracted line by line, costs per truck or per route, broker and partner statements reconciled, customer invoicing fed by your operating data: margin per trip, visible every week.
Cliniques d'optométrie et d'ophtalmologieOptometry & ophthalmology clinics
Le mélange RAMQ, assureurs privés et vente au détail, démêlé : encaissements ventilés par payeur, remises d'assureurs appliquées aux comptes clients, inventaire de montures et de lentilles suivi, ventes du point de vente comptabilisées chaque jour. The mix of RAMQ, private insurers and retail, untangled: receipts broken down by payer, insurer remittances applied to receivables, frame and lens inventory tracked, point-of-sale revenue posted daily.
Professionnels de la santéHealthcare professionals
Dentistes, physiothérapeutes, chiropraticiens, cliniques multidisciplinaires : réclamations et remises d'assureurs conciliées, revenus par professionnel et par acte, dépenses de clinique tenues à jour, avec la même discipline de confidentialité que nos systèmes de pharmacie. Dentists, physiotherapists, chiropractors, multidisciplinary clinics: insurer claims and remittances reconciled, revenue by practitioner and by service, clinic expenses kept current, with the same confidentiality discipline as our pharmacy systems.
Voir nos réalisations en détail → See our case studies in detail →
MéthodeMethod
Comment ça fonctionne How it works
Vos données arriventYour data arrives
Rapports de ventes, factures, remises. Aucun changement à vos systèmes actuels, aucune formation à refaire. Sales reports, invoices, remittances. No change to your current systems, no retraining.
Le système prépareThe system prepares
Plan d'écriture complet et classeur de révision, conciliés au cent avec la source. A complete posting plan and review workbook, reconciled to the cent against the source.
Vous approuvezYou approve
Rien ne s'écrit sans approbation humaine. Un écart? Tout s'arrête et vous le dit. Nothing posts without human approval. A variance? Everything stops and tells you.
C'est comptabiliséIt's posted
Écritures créées dans Xero, QuickBooks en ligne ou Odoo, vérifiables document par document. Entries created in Xero, QuickBooks Online or Odoo, verifiable document by document.
L'approbation humaine n'est pas une option, c'est l'architecture. Chaque flux produit un classeur de révision avant d'écrire quoi que ce soit, et chaque document créé porte sa référence et sa pièce jointe. Vous pouvez tout retracer. Human approval isn't an option, it's the architecture. Every workflow produces a review workbook before writing anything, and every document created carries its reference and its attachment. You can trace everything.
Pourquoi NamacaWhy Namaca
Un professionnel de la finance qui livre lui-même ses automatisations. A finance professional who builds the automation himself.
Débits et crédits d'abord, technologie ensuiteDebits and credits first, technology second
Namaca est dirigé par un professionnel de la finance et de la comptabilité, pas une agence techno qui découvre le grand livre. Chaque système présenté sur cette page est déployé et fonctionne aujourd'hui. Namaca is run by a finance and accounting professional, not a tech agency discovering the general ledger. Every system on this page is deployed and running today.
100 % en ligne, sans réembauche ni reformation100% online, no rehiring or retraining
Vous gardez vos outils et vos façons de faire. Nous nous branchons sur ce qui existe et nous livrons des chiffres vérifiés, pas une nouvelle plateforme à apprendre. You keep your tools and your ways of working. We plug into what exists and deliver verified numbers, not a new platform to learn.
Le conseil appuyé sur l'automatisationAdvice grounded in automation
Parce que vos livres se tiennent seuls, le temps que vous nous payez sert à décider, pas à saisir des données. La gestion financière s'appuie sur des chiffres d'hier, pas du trimestre passé. Because your books keep themselves, the time you pay us for goes into deciding, not data entry. Financial management rests on yesterday's numbers, not last quarter's.
Une expertise sectorielle réelleReal sector expertise
Pharmacies et distribution de produits de santé en production aujourd'hui; construction, transport, cliniques et professionnels de la santé avec le même moteur, appliqué à vos documents et à vos payeurs. Pharmacies and healthcare distribution in production today; construction, transportation, clinics and healthcare professionals with the same engine, applied to your documents and your payers.
Première étapeFirst step
Le diagnostic d'automatisation The automation diagnostic
En une semaine, nous cartographions vos processus financiers, identifions les trois automatisations au meilleur rendement pour votre entreprise et vous remettons un rapport chiffré, qui vous appartient, que vous le réalisiez avec nous ou non. Tarif fixe. In one week, we map your financial processes, identify the three highest-return automations for your business and hand you a costed report, which is yours to keep, whether you build it with us or not. Fixed price.
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